Sehr geehrte Damen und Herren,

die Bearbeitung der Körung aus dem Ausland ist sehr aufwändig und verzögert sich regelmäßig, da seitens der SV-Hauptgeschäftsstelle eine Vielzahl E-Mails an die Eigentümer gesandt werden müssen, mit den damit verbundenen Problemen (Sprachbarriere). Umgekehrt erreichen die Sachbearbeitung eine Vielzahl von Einzelanfragen der Eigentümer bezüglich der Körungen, die ebenfalls zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen.

Aus diesem Grund möchten wir Sie darüber informieren, dass die Abwicklung für Körungen aus dem Ausland ab der Körsaison 2023 umgestellt wird und die  Abwicklung einer Körung im Ausland nur noch direkt über den zuständigen Verein erfolgt (die vollständige Korrespondenz, die Rechnung für die Körscheingebühren und der Versand der Unterlagen).

Wir bitten Sie, dass Sie Ihre Mitglieder darüber informieren, dass ab der Körsaison 2023 unsererseits keine Einzelanfragen der Eigentümer bezüglich einer Körung im Ausland beantwortet werden. Anfragen können nur noch durch den zuständigen Verein gestellt werden und werden auch nur noch an diesen Verein beantwortet.

Natürlich ist uns bewusst, dass Sie für die Umsetzung dieser Vorgehensweise Zeit benötigen,  Ihre Mitglieder über die neuen Abläufe und Wege zu informieren, so dass dies erst für die Körveranstaltungen ab dem Jahr 2023 angewandt wird.  

Vereine, bei denen die komplette Abwicklung bereits in dieser Art und Weise erfolgt, können dieses Schreiben als gegenstandslos betrachten.

Vielen Dank für Ihre Verständnis.